Załóż pracownię
Konto dla nowej pracowni założysz w kilka minut, bez niczyjej pomocy: wypełniasz formularz, potwierdzasz adres e-mail i uruchamiasz pracownię. Pierwsze 14 dni jest za darmo — liczone od uruchomienia pracowni — i nie trzeba podawać karty. Planu przy zakładaniu nie wybierasz: w okresie próbnym masz wszystkie funkcje, a plan wybierasz dopiero przy zakupie.
Pokaż instrukcję dla:
Otwórz zakładanie pracowni
Na stronie logowania kliknij Załóż pracownię — 14 dni za darmo pod przyciskiem logowania.
Wpisz NIP i sprawdź dane pracowni
Wpisz NIP pracowni 1. NIP ma 10 cyfr — możesz go wpisać z kreskami albo spacjami, program zapisze same cyfry. Program od razu sprawdzi go w rejestrze firm (REGON): pod polem pojawi się Firma znaleziona w rejestrze i ramka z nazwą i adresem Twojej firmy z rejestru. Tych danych nie zmieniasz — jeśli to nie Twoja firma, popraw NIP.
Program sam wpisze nazwę pracowni 2 i miasto 3. Możesz je zmienić — na przykład skrócić nazwę do tej z szyldu; tak pracownia będzie się nazywać w programie i na wydrukach. Miasto to miejsce Twojego pierwszego salonu; kolejne salony dodasz później w Ustawieniach. Adres z rejestru trafi od razu do Ustawień → Dane firmy.
Pod polem NIP pojawi się czerwony komunikat Nie znaleźliśmy firmy z tym NIP w rejestrze REGON albo Ta firma zakończyła działalność? Konta nie da się wtedy założyć — sprawdź, czy w NIP nie ma literówki.
Gdy rejestr firm chwilowo nie odpowiada, zobaczysz szarą informację Rejestr firm chwilowo nie odpowiada. Możesz dokończyć zakładanie konta — nazwę pracowni i miasto wpisz wtedy ręcznie, a NIP sprawdzimy sami w ciągu kilku godzin.
Wpisz swoje dane
Wpisz imię i nazwisko 1, adres e-mail 2 i numer telefonu 3. Adres e-mail będziesz wpisywać przy logowaniu i na niego przyjdzie link do uruchomienia pracowni — sprawdź, czy nie ma w nim literówki.
Telefon jest obowiązkowy. Służy do kontaktu w sprawie konta i pomocy przy uruchomieniu.
Ustal hasło
Wpisz hasło 1 i powtórz je 2. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, małe i wielkie litery oraz cyfrę.
Zaakceptuj dokumenty
Zaznacz pole Oświadczam, że jestem uprawniony do działania w imieniu wskazanej Pracowni i akceptuję Regulamin JubiSerwis — okres próbny wraz z załącznikami… 1 — bez tego program nie założy konta. Pole jest na start puste, trzeba je zaznaczyć samemu.
Nazwy czterech dokumentów w tym zdaniu — Regulamin JubiSerwis — okres próbny, Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, Opis eksportu danych i Cennik JubiSerwis — można kliknąć: dokument (PDF) otworzy się w nowej karcie, możesz go przeczytać, zapisać i wydrukować. Pod spodem jest odnośnik Polityka prywatności — tylko do przeczytania, nic tu nie zaznaczasz.
Drugie pole 2 — e-maile o nowościach i ofertach JubiSerwis — jest nieobowiązkowe i na start niezaznaczone. Możesz je zaznaczyć teraz albo później, w Ustawieniach → Powiadomienia. Wycofanie zgody działa od razu.
Załóż konto
Kliknij Załóż konto — 14 dni za darmo. W tej chwili zawierasz umowę na zaakceptowanych zasadach. Pracownia jeszcze nie działa — najpierw trzeba potwierdzić adres e-mail.
Sprawdź pocztę
Pojawi się ekran Sprawdź pocztę z Twoim adresem 1. Na ten adres wysłaliśmy e-mail z linkiem. Link działa 24 godziny i tylko raz.
Nie widzisz maila? Zajrzyj do folderu Spam albo kliknij Wyślij link ponownie 2. Nowy link możesz wysłać najwcześniej po minucie i najwyżej 5 razy w ciągu godziny; poprzedni link wtedy przestaje działać.
Dopóki adres nie jest potwierdzony, po zalogowaniu zobaczysz tylko ten ekran. Pomyliłeś się w adresie? Kliknij Wyloguj się i załóż pracownię jeszcze raz. Konto, którego nikt nie potwierdzi przez 7 dni, usuwamy samo.
Otwórz e-mail i kliknij przycisk
Otwórz e-mail Witaj w JubiSerwis — potwierdź e-mail od JubiSerwis i kliknij Potwierdź adres i uruchom pracownię 1 — na komputerze albo w telefonie.
Ten e-mail to także potwierdzenie zawarcia umowy: ma datę i godzinę zawarcia, NIP pracowni, wersję dokumentów, a w załącznikach dokładnie te pliki PDF, które zaakceptowałeś. Zachowaj go.
Uruchom pracownię
Link z maila otwiera ekran Adres potwierdzony z Twoim adresem e-mail i odnośnikami do zaakceptowanych dokumentów. Samo otwarcie linku niczego jeszcze nie uruchamia — kliknij Uruchom pracownię 1. Od tej chwili liczy się 14 dni okresu próbnego.
Link otworzyłeś na innym urządzeniu albo w innej przeglądarce niż ta, w której zakładałeś pracownię? Nad przyciskiem będzie pole Hasło — wpisz hasło ustalone przy zakładaniu pracowni. Złe hasło? Pojawi się „Podane hasło jest nieprawidłowe.” — wpisz je jeszcze raz; po 5 nieudanych próbach odczekaj minutę. Nie pamiętasz hasła? Kliknij Nie pamiętam hasła.
Ten ekran dostałeś, choć nie zakładałeś konta? Nic nie rób — konto zostanie usunięte po 7 dniach.
Zobacz program
Otworzy się program, a w nim okno Witaj w JubiSerwis z datą końca okresu próbnego. Kliknij Pokaż mi program (1 min) 1 — krótki przewodnik pokaże najważniejsze miejsca — albo Pomiń 2. Przewodnik włączysz ponownie w Ustawieniach → Pomoc → Pokaż program jeszcze raz.
Na ten sam adres przyjdzie drugi e-mail, Pracownia uruchomiona. 14 dni za darmo., z datą i godziną początku i końca okresu próbnego.
Poznaj dane przykładowe
W pracowni są już dane przykładowe — około 100 zleceń, umowy skupu i fikcyjni klienci — żeby od razu było widać program w pracy. Każde takie zlecenie, klient i umowa ma plakietkę Przykład 2. Swoje prawdziwe zlecenia dodajesz od razu, obok.
Na górze ekranu pasek Okres próbny 1 pokazuje, ile dni zostało. Dane przykładowe usuniesz jednym kliknięciem przy wyborze planu — Twoje zostaną.
3 dni przed końcem okresu próbnego Właściciel dostanie e-mail z przypomnieniem Okres próbny kończy się za 3 dni, a gdy okres się skończy — e-mail Okres próbny JubiSerwis minął — Twoje dane czekają. Jeśli wcześniej wybierzesz plan, tych maili nie będzie.
Co dalej? Wpisz dane pracowni (nazwa, adres i logo trafią na wydruki), a potem dodaj swoich wykonawców i osoby z zespołu.