Przebieg — koszty i notatki z pracy
W zakładce Przebieg zapiszesz wykonane prace, ich koszty i uwagi dla pracowni. Dzięki temu wiesz, co zrobiono przy zleceniu i ile kosztowała realizacja.
Pokaż instrukcję dla:
Otwórz zakładkę Przebieg
W oknie zlecenia kliknij Przebieg — zakładkę z ikoną klucza. Na komputerze i telefonie jest obok Płatności.
Sprawdź koszty realizacji
U góry znajdziesz Koszty realizacji: sumę wpisanych prac oraz podział na koszty Wewnętrzne i Zewnętrzne. Na telefonie nazwy są skrócone do Wewn. i Zewn.
Niżej zobaczysz wpisane prace z opisem, wykonawcą i kwotą. To koszty wykonania zlecenia, a nie wpłaty klienta.
Kliknij Dodaj pracę
W zakładce Przebieg kliknij Dodaj pracę. Otworzy się okno Nowa praca.
Wybierz produkt i opisz pracę
Wybierz Produkt 1, którego dotyczy praca. Wpisz, co wykonano, na przykład „Grawerowanie inicjałów”: na komputerze w polu Opis pracy, na telefonie w polu Nazwa pracy 2.
W polu Wykonawca 3 wybierz osobę, która wykonała pracę. Na telefonie karta wykonawcy jest na górze okna, nad produktem i nazwą pracy, i początkowo pokazuje osobę przypisaną do zlecenia — kliknij ją, jeśli chcesz wybrać inną osobę z listy.
Wpisz koszt i notatkę
Wpisz koszt pracy: na komputerze w polu Kwota (zł) 1, na telefonie w polu Kwota. Przy pracy bez kosztu wpisz 0. Na komputerze możesz też wybrać Gratis · 0 zł.
Na komputerze w polu Komentarz (opcjonalny) 2 możesz dopisać szczegóły, na przykład jakie inicjały wygrawerowano. Na telefonie przy dodawaniu pracy tego pola nie ma — notatkę uzupełnisz po zapisie, w edycji pracy opisanej poniżej.
Zapisz pracę
Kliknij Dodaj pracę. Okno zamknie się, a wpis pojawi się w Przebiegu. Program przeliczy koszty realizacji.
Ten przycisk zapisuje pracę od razu. Nie musisz dodatkowo klikać Zapisz w głównym oknie zlecenia.
Otwórz zapisaną pracę
Wróć do listy w zakładce Przebieg. Kliknij wiersz pracy, którą chcesz poprawić lub uzupełnić o notatkę. Otworzy się okno Edytuj pracę.
Uzupełnij notatkę i zapisz
W polu Komentarz (opcjonalny) 1 wpisz lub popraw notatkę. To informacja do pracy, a nie wiadomość wysyłana klientowi.
Kliknij Zapisz pracę 2. W tym oknie możesz też poprawić opis, wykonawcę i kwotę. Zmiana kosztu przeliczy podsumowanie realizacji.
Koszty i historia to dwie różne rzeczy Zakładka Przebieg służy do prac i ich kosztów. Historię zmian statusu i komentarze do całego zlecenia znajdziesz na komputerze w panelu Przebieg zlecenia z prawej strony okna, a na telefonie w sekcji Historia i komentarze. Wpłaty klienta sprawdzisz w zakładce Płatności.