Dodaj osobę do zespołu
Każda osoba, która pracuje w programie, potrzebuje własnego konta. Konto zakłada Właściciel w Ustawieniach.
Pokaż instrukcję dla:
Kliknij Zespół i uprawnienia
Wejdź w Ustawienia i kliknij Zespół i uprawnienia na liście.
Na komputerze lista jest po lewej, a wybrany ekran otwiera się po prawej. Na telefonie ekran otwiera się na całej stronie.
Kliknij Dodaj osobę
Zobaczysz role i listę osób w zespole. Pod listą osób kliknij Dodaj osobę.
Kliknij Dodaj użytkownika
Program otworzy stronę Użytkownicy i uprawnienia. Kliknij Dodaj użytkownika.
Wpisz dane osoby
W oknie Utwórz nowego użytkownika wpisz Imię i nazwisko 1.
Numer telefonu 2 i Adres e-mail 3 są wymagane — bez nich program nie utworzy konta. Adres e-mail służy osobie do logowania.
Ustaw preferencje
Wybierz Domyślną lokalizację 1 i Poziom uprawnień 2 — Właściciel, Kierownik, Wykonawca albo Stanowisko (co może każda rola, opisuje artykuł „Nadaj uprawnienia”).
Pole Osoba nadzorująca nie wybiera przełożonego tej osoby — decyduje, czy TĘ osobę będzie można wybrać jako nadzorującego zlecenia w innych miejscach programu (np. jako domyślnego nadzorującego dla salonu).
Ustal hasło
W części Zmień hasło wpisz hasło 1 i powtórz je 2. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, małą i wielką literę oraz cyfrę.
To hasło jest tylko na start: osoba zmieni je na własne, gdy kliknie link z listu (krok niżej). Wyjątek to rola Stanowisko — jej hasło ustalasz Ty i zostaje takie, jakie wpisałeś.
Utwórz użytkownika
Kliknij Utwórz użytkownika. Nowa osoba pojawi się na liście, a na jej adres e-mail wyślemy list z zaproszeniem i linkiem. Dopóki osoba nie kliknie linku, nie może się zalogować. W oknie z linkiem potwierdza swój adres i ustawia własne hasło (rola Stanowisko tylko potwierdza adres). Link działa 7 dni i tylko raz.
Gdy osoba kliknie link, dostaniesz list z informacją, że jej adres został potwierdzony. Do tego czasu na liście osób w Zespole i uprawnieniach przy jej nazwisku widać Czeka na potwierdzenie. Jeśli list nie dotrze albo link wygaśnie, otwórz tę osobę i kliknij Wyślij link ponownie — osoba może też sama kliknąć Nie pamiętam hasła na ekranie logowania.
Gdy osoba zaloguje się pierwszy raz, dostanie e-mail powitalny Witaj w JubiSerwis — Twoje konto w pracowni … działa z adresem programu i podpowiedzią, jak dodać go do ekranu telefonu.
Gdy osoba kończy pracę Osoba z historią (na przykład przyjętymi zleceniami, umowami skupu albo komentarzami) ma konto wyłączane. Traci dostęp również na już zalogowanych urządzeniach, znika z list zespołu i nie zajmuje miejsca w planie. Program wymazuje jej e-mail i telefon, ale zachowuje imię i nazwisko przy dawnych działaniach. Konto bez historii jest usuwane całkowicie. Sposób odebrania dostępu opisuje artykuł „Usuń osobę z zespołu”.

