Przyjmij nowe zlecenie
Nowe zlecenie przyjmujesz w jednym oknie: rodzaj usługi, klient, produkt, wykonawca, termin i zaliczka. Na komputerze wszystko widać naraz, na telefonie program prowadzi krok po kroku.
Otwórz nowe zlecenie
Wejdź w Zlecenia i kliknij Nowe zlecenie. Na komputerze przycisk jest w prawym górnym rogu, na telefonie to zielony przycisk nad dolnym menu.
Wybierz rodzaj zlecenia
Kliknij Rodzaj zlecenia i wybierz usługę, na przykład Naprawa, Grawerowanie albo Czyszczenie.
Znajdź klienta
W polu wyszukiwania 1 wpisz pierwsze litery nazwiska albo numer telefonu. Kliknij właściwą osobę na liście 2.
Klienta, którego jeszcze nie ma w bazie, dodasz przyciskiem Nowy klient pod polem wyszukiwania.
Przejdź dalej
Na telefonie każda część ma osobny ekran. Kliknij Dalej na dole ekranu. Przycisk zrobi się zielony, gdy uzupełnisz wszystko na tym ekranie.
Dodaj produkt
Kliknij Dodaj produkt i wybierz, co przyjmujesz, na przykład Pierścionek.
Opisz produkt
Wpisz wagę 1 i zakres prac 2. Próbę wybierzesz z listy nad wagą. Przyciskiem + przy „Zdjęcia” 3 dodasz zdjęcie biżuterii.
Kolejny produkt w tym samym zleceniu dodasz przyciskiem Dodaj produkt pod spodem.
Przypisz wykonawcę
Kliknij Dodaj wykonawcę i wybierz osobę, która zrobi zlecenie. Możesz dodać więcej niż jedną osobę.
Otwórz kalendarz odbioru
Kliknij Data odbioru. Sprawdź też Lokalizację odbioru i Kto przyjął zlecenie. Oba pola są oznaczone gwiazdką, więc trzeba je uzupełnić.
Wybierz dzień odbioru
Kliknij dzień w kalendarzu 1, a potem Wybierz… 2. Kalendarz pokazuje, ile zleceń wybrany wykonawca ma już danego dnia. Im ciemniejszy kolor, tym więcej pracy.
Wpisz koszt i zaliczkę
Wpisz szacowany koszt 1. Jeśli klient zostawia zaliczkę, kliknij Zaliczka 2 i wpisz kwotę 3. Przyciski 30% i 50% wyliczą ją za Ciebie.
Utwórz zlecenie
Kliknij Utwórz zlecenie. Zlecenie pojawi się na liście i dostanie numer.
Przerwał Ci klient? Okno możesz zminimalizować strzałką w prawym górnym rogu. Wpisane dane zostaną zapisane jako szkic na dole ekranu.