Twoje zlecenia, zamówienia i skupy.
Wszystko w jednym miejscu, czytelnie,
i z pełną kontrolą!
Stworzony przez jubilera, dla jubilerów
Filtry jednym kliknięciemSpóźnienie widać od razuKażdy status w swoim kolorzeNowe zlecenie z każdego ekranu„Czy zlecenie jest już gotowe?”
Od teraz klient już wie, kiedy chce i co chce.
Zmieniasz status na „gotowe” — klient dostaje SMS-a z polskimi znakami. Bez dzwonienia, bez „proszę zajrzeć jutro”.
12345
Tak wygląda kreator nowego zlecenia. Przewiń, a telefon pokaże każdy krok.
Typ usługi i klient. Wpisujesz trzy litery nazwiska i klient jest wybrany — albo dodajesz nowego od ręki.
Co przyjmujesz do pracy: próba, waga, opis usterki i zakres prac.
Przydzielasz złotnika z pracowni albo zewnętrzny warsztat.
Data odbioru, lokalizacja i priorytet. Program pilnuje, żeby nic nie przeleżało.
Szacowany koszt, zaliczka i notatka. Program sam liczy, ile zostało do zapłaty.
Cały miesiąc pracowni.
Na jednym ekranie.
Ile zleceń na który dzień, kto je robi i kiedy pracownia jest zamknięta. Kliknij dzień — to działa jak w programie.
Kalendarz na danych pokazowych. Kliknij opis powyżej, żeby zobaczyć tę funkcję w kalendarzu.
Skup złota i Wagulator
Wpisujesz wagi dla każdej próby, a Wagulator przelicza je na próbę 585 i od razu pokazuje kwotę do wypłaty według Twojego cennika. Umowa skupu z danymi sprzedającego drukuje się od ręki.
Prawdziwe ekrany: Wagulator i rejestr skupu · dane pokazowe
Wszystko, czego potrzebuje pracownia.
Nic, czego nie potrzebuje.
Każdy klient. Cała historia. Naprawy, skup i wpłaty jednej osoby w jednym miejscu. Wpisz trzy litery nazwiska — resztę znajdzie program.
Kilka salonów. Jedna baza. Każdy punkt ma swoje zlecenia i kasę, a Ty widzisz całość na pulpicie.
Raport? Wszystko wiadomo! Przychód z całego roku, zlecenia i średni czas realizacji — z podziałem na salony, gotowe do eksportu.
Drukuj karty pracy. Zaznaczasz zlecenia i drukujesz listę dla warsztatu — z terminami, wykonawcami i miejscem na odhaczenie.
Nic nie ginie. Przerwane przyjęcie zapisuje się jako szkic na dole ekranu. Wracasz do niego, kiedy chcesz.
Na ladzie komputer, w warsztacie telefon. Na telefonie dodajesz JubiSerwis do ekranu głównego i otwierasz jak zwykłą aplikację — bez sklepu z aplikacjami.
Każda pracownia ma własną, odgrodzoną część systemu. Nikt z zewnątrz nie zobaczy Twoich zleceń.
Zdjęcia biżuterii i dokumentów widzi tylko zalogowany pracownik Twojej firmy.
Pracownik przy ladzie nie widzi utargu, raportów ani ustawień firmy.
Dziennik zmian pokazuje, kto i kiedy poprawił cenę, termin albo status.
Prowadzimy pracownię jubilerską i każde zlecenie przechodzi przez JubiSerwis. Program rósł razem z nami — z każdą naprawą, każdym skupem i każdym pytaniem klienta przy ladzie.
Zespół JubiSerwis
Jeden punkt, mały zespół
Pracownia ze skupem złota
Kilka salonów i warsztat
Potrzebujesz pomocy? Zacznij tutaj.
Każda czynność krok po kroku. Obok siebie zrzut z komputera i z telefonu, z zaznaczonym miejscem kliknięcia.
Rodzaj usługi, klient, produkt, wykonawca i termin w jednym oknie.
Przyjmowanie zleceń
Zdjęcie biżuterii przy przyjęciu, z komputera albo aparatu telefonu.
Przyjmowanie zleceń
Po zmianie statusu wybierasz SMS i wysyłasz jednym kliknięciem.
Powiadomienia klienta
Dopłata, rozliczenie i status „Odebrano” przy ladzie.
Płatności i odbiórPytania, które pracownie zadają najczęściej przed pierwszym zleceniem.
Nie. JubiSerwis działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Na telefonie możesz dodać go do ekranu głównego — wtedy otwiera się jak zwykła aplikacja.
Przez 30 dni korzystasz ze wszystkiego bez podawania karty. Po tym czasie wybierasz plan albo konto po prostu się zatrzymuje — nic nie pobieramy automatycznie.
SMS-y rozliczane są osobno, według liczby wysłanych wiadomości. W panelu widzisz na bieżąco, ile ich wyszło w tym miesiącu.
Tak. Potwierdzenia A6 i dokumenty A4 drukujesz na zwykłej drukarce. Na druku jest Twoje logo, NIP i regulamin.
Z każdą pracownią podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Na życzenie wydajemy komplet Twoich danych albo trwale je usuwamy.
Napisz albo zadzwoń. Pomożemy ustawić program i przejść przez pierwsze zlecenie.
Konfiguracja to sześć kroków w ustawieniach programu. Wszystko możesz później zmienić.
Podajesz nazwę pracowni, miasto i swoje dane. Program od razu zakłada konto, pierwszy salon i podstawowe rodzaje zleceń.
Nazwa, NIP, adres, telefon i logo trafiają na potwierdzenia i umowy. Wybierasz format druku, A6 albo A4, i to, co ma się na nim znaleźć — na przykład kod QR ze statusem.
Dodajesz salony z ich adresami. W każdym wskazujesz nadzorującego, który pilnuje zleceń z tego miejsca. Pracownikom zakładasz konta i decydujesz, co kto widzi.
Wpisujesz złotników z pracowni i zewnętrzne warsztaty, z którymi współpracujesz. Każde zlecenie trafia do konkretnej osoby, a Ty widzisz, kto ile ma pracy.
Rodzaje zleceń — naprawa, grawerowanie, przeróbka — i gotowe formatki produktów z polami: próba, waga, opis. Przyjęcie zlecenia to potem kilka kliknięć.
Włączasz wysyłkę i ustawiasz treść trzech wiadomości: przy przyjęciu zlecenia, gdy jest gotowe do odbioru i gdy zostaje anulowane. Widzisz, ile SMS-ów wyszło w tym miesiącu.
Zlecenia, klienci, zdjęcia biżuterii i umowy skupu to Twój kapitał. Trzymamy je na serwerze w Polsce, co noc zabezpieczamy kopią zapasową, a Ty decydujesz, kto w zespole co widzi.
Szyfrowane połączenie i dane, które nie wyjeżdżają z kraju.
Więcej →Sprawdzamy, czy jest cała i kompletna. Nie tylko czy powstała.
Więcej →Hasła, zdjęcia i każda pracownia osobno pod kluczem.
Więcej →Utarg i raporty widzi tylko ten, komu na to pozwolisz.
Więcej →Program działa na serwerze w polskim centrum danych. Łączysz się z nim zawsze szyfrowanym połączeniem, z komputera, tabletu i telefonu.
Sprzedawcą programu jest JK Consulting Jakub Krzywiecki. Dane pracowni przetwarzamy w Polsce, zgodnie z RODO.
Nic nie instalujesz na komputerze w pracowni. Gdy komputer się zepsuje albo zginie telefon, dane są na serwerze, nie na nim.
Każdą nową wersję sprawdzamy najpierw na osobnym serwerze próbnym. Do Ciebie trafia dopiero po sprawdzeniu.
Niezależny strażnik co 5 minut sprawdza, czy program odpowiada. Pokazujemy wszystko, co zmierzył, także przerwy.
Logowanie, zlecenia, klienci i skup
Pomiar: UptimeRobot, niezależna usługa spoza naszego serwera. Mierzymy program w pracowni, w której powstał JubiSerwis.
Kopia, której nikt nie sprawdził, to tylko nadzieja. Dlatego każdą sprawdzamy: czy jest cała, czy się otwiera i czy ma tyle zleceń, ile program.
Kliknij punkt na osi.
Z ostatniego tygodnia: każdy dzień. Z ostatniego miesiąca: każda niedziela. Z całego roku: pierwszy dzień każdego miesiąca.
Usunięte zlecenie przez 30 dni czeka w poczekalni. Wystarczy napisać, a przywrócimy je.
Baza i zdjęcia leżą też w drugim miejscu. Awaria serwera nie zabiera kopii.
Bezpieczeństwo to wiele małych zamków. Oto te, które pracują za Ciebie, choć ich nie widać.
Nie przechowujemy haseł. Zapisujemy tylko ich zaszyfrowany ślad, którego nie da się odwrócić. Nawet my nie zobaczymy Twojego hasła.
Po serii nieudanych prób logowanie na to konto wstrzymuje się na 20 minut. Program zapisuje, skąd były próby.
Zmiana hasła wylogowuje wszystkie inne urządzenia, także te z „Zapamiętaj mnie”. Zgubiony telefon od razu traci dostęp.
Zdjęcia biżuterii, dowodów i umów skupu otwiera tylko zalogowany pracownik Twojej firmy. Link skopiowany poza program nic nie pokaże.
Każda firma ma swoją odgrodzoną część. Program przy każdym otwarciu listy sprawdza, czyje to dane.
Programu nie można osadzić w cudzej stronie, żeby wyłudzić hasło. Przeglądarka dostaje ścisłe zasady, co wolno wczytać.
Właściciel widzi całą firmę. Pracownik przy ladzie ma wszystko do przyjęcia i wydania zlecenia, ale nie widzi utargu, raportów ani ustawień. Rolę zmieniasz jednym kliknięciem.
Zmiana ceny, terminu albo statusu zostaje w dzienniku: kto, co i kiedy. Bez szukania winnych, po prostu wiadomo.
Z każdą pracownią podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych, jak wymaga RODO.
Na życzenie wydajemy komplet danych pracowni. Klientów i zlecenia możesz też sam pobrać do Excela.
Gdy odchodzisz, trwale usuwamy dane Twojej firmy razem ze zdjęciami.
Napisz do nas — odpiszemy z dostępem do konta próbnego i krótką instrukcją pierwszego zlecenia.
kontakt@jubiserwis.pl · +48 517 795 675
