Twoje zlecenia, zamówienia i skupy.
Wszystko w jednym miejscu, czytelnie,
i z pełną kontrolą!
Stworzony przez jubilera, dla jubilerów
„Czy zlecenie jest już gotowe?”
Od teraz klient już wie, kiedy chce i co chce.
Zmieniasz status na „gotowe” — klient dostaje SMS-a z polskimi znakami (z Twojego konta JustSend) albo e-mail z Twojej skrzynki. Bez dzwonienia, bez „proszę zajrzeć jutro”.
Tak wygląda kreator nowego zlecenia. Przewiń, a telefon pokaże każdy krok.
Typ usługi i klient. Wpisujesz trzy litery nazwiska i klient jest wybrany — albo dodajesz nowego od ręki.
Co przyjmujesz do pracy: próba, waga, opis usterki i zakres prac.
Przydzielasz złotnika z pracowni albo zewnętrzny warsztat.
Data odbioru, lokalizacja i priorytet. Program pilnuje, żeby nic nie przeleżało.
Szacowany koszt, zaliczka i notatka. Program sam liczy, ile zostało do zapłaty.
Cały miesiąc pracowni.
Na jednym ekranie.
Ile zleceń na który dzień, kto je robi i kiedy pracownia jest zamknięta. Kliknij dzień — to działa jak w programie.
Kalendarz na danych pokazowych. Kliknij opis powyżej, żeby zobaczyć tę funkcję w kalendarzu.
Wpisujesz wagi dla każdej próby, a Wagulator przelicza je na próbę 585 i od razu pokazuje kwotę do wypłaty według Twojego cennika. Umowa skupu z danymi sprzedającego drukuje się od ręki.
Prawdziwe ekrany: Wagulator i rejestr skupu · dane pokazowe
Wszystko, czego potrzebuje pracownia.
Nic, czego nie potrzebuje.
Każdy klient. Cała historia. Naprawy, skup i wpłaty jednej osoby w jednym miejscu. Wpisz trzy litery nazwiska — resztę znajdzie program.
Kilka salonów. Jedna baza. Każdy punkt ma swoje zlecenia i kasę, a Ty widzisz całość na pulpicie.
Raport? Wszystko wiadomo! Przychód z całego roku, zlecenia i średni czas realizacji — z podziałem na salony, gotowe do eksportu.
Drukuj karty pracy. Zaznaczasz zlecenia i drukujesz listę dla warsztatu — z terminami, wykonawcami i miejscem na odhaczenie.
Nic nie ginie. Przerwane przyjęcie zapisuje się jako szkic na dole ekranu. Wracasz do niego, kiedy chcesz.
Na ladzie komputer, w warsztacie telefon. Na telefonie dodajesz JubiSerwis do ekranu głównego i otwierasz jak zwykłą aplikację — bez sklepu z aplikacjami.
Każda pracownia ma własną, odgrodzoną część systemu. Nikt z zewnątrz nie zobaczy Twoich zleceń.
Zdjęcia biżuterii i dokumentów widzi tylko zalogowany pracownik Twojej firmy.
Pracownik przy ladzie nie widzi utargu, raportów ani ustawień firmy.
Dziennik zmian pokazuje, kto i kiedy poprawił cenę, termin albo status.
Prowadzimy pracownię jubilerską i każde zlecenie przechodzi przez JubiSerwis. Program rósł razem z nami — z każdą naprawą, każdym skupem i każdym pytaniem klienta przy ladzie.
Zespół JubiSerwis
W każdym planie przeniesiemy Twoje dane z innego programu za darmo.
Jeden punkt, mały zespół
= 82,50 zł miesięcznie, płatne z góry
Kilka punktów, większy zespół
= 165,83 zł miesięcznie, płatne z góry
Kilka lokalizacji i warsztat
= 457,50 zł miesięcznie, płatne z góry
Ponad 10 lokalizacji albo ponad 20 osób
Zadzwoń: +48 517 795 675
Zapytaj o ofertęSMS-y do klientów wysyłasz przez własne konto JustSend — płacisz operatorowi bezpośrednio, we wszystkich planach. Rocznie płacisz za 10 miesięcy — także za dodatkowe lokalizacje, osoby i miejsce. Miejsce na zdjęcia i pliki: Pracownia 2 GB, Salon 5 GB, Sieć 10 GB; pakiety +5 GB — wkrótce (10 zł/mies., 100 zł/rok, najwyżej 4 pakiety). Lokalizacja lub osoba dodane w trakcie planu rocznego: pełna stawka miesięczna × liczba miesięcy do końca opłaconego roku.
| Funkcja | Pracownia | Salon | Sieć |
|---|---|---|---|
| Limity | |||
| Lokalizacje w cenie | 1 | 3 | 10 |
| Dodatkowa lokalizacja — w Salonie najwyżej 6 | — | 40 zł/mies.40 zł | — |
| Osoby z kontem w cenie (wykonawcy bez konta się nie liczą) | 3 | 6 | 20 |
| Dodatkowa osoba — w Pracowni najwyżej 5, w Salonie 12 | 15 zł/mies.15 zł | 10 zł/mies.10 zł | — |
| Codzienna praca | |||
| Zlecenia i klienci: przyjęcie, statusy, płatności, wydanie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Druk potwierdzeń A6 / A4 z Twoim logo i karty pracy | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wydruk osobno dla każdego typu zlecenia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Status zlecenia online dla klienta (link i kod QR na potwierdzeniu) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Godziny otwarcia salonów na stronie statusu | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mail do klientów z Twojej skrzynki pocztowej | ✓ | ✓ | ✓ |
| WhatsApp z gotową wiadomością | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przypomnienie o odbiorze | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cisza nocna — wieczorne SMS-y wychodzą rano | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zdjęcia produktów przy zleceniu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalendarz: plan wykonawców, nieobecności, zamknięte dni | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wykonawcy, także zewnętrzni | ✓ | ✓ | ✓ |
| Limit zleceń wykonawcy na dzień | ✓ | ✓ | ✓ |
| Skup złota i umowy skupu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wagulator — przeliczanie złota | ✓ | ✓ | ✓ |
| Program na komputerze, tablecie i telefonie, powiadomienia na telefon | ✓ | ✓ | ✓ |
| SMS do klientów przez Twoje konto JustSend (płacisz operatorowi) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Raporty | |||
| Liczby bieżącego miesiąca: przychód, zysk, marża, zlecenia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wybór okresu: tydzień, kwartał, rok, własny zakres | — | ✓ | ✓ |
| Wykresy i porównanie z poprzednim okresem | — | ✓ | ✓ |
| Najlepsi klienci i wykonawcy, podział na typy, mapa obłożenia, koszty skupu | — | ✓ | ✓ |
| Eksport raportów do PDF | — | ✓ | ✓ |
| Zespół i dane | |||
| Role i uprawnienia osób | stałe role, z ustawieniami | + własne role wkrótce | + własne role wkrótce |
| Role i uprawnienia osóbPracownia: stałe role, z ustawieniami Salon i Sieć: + własne role wkrótce | |||
| Dziennik działań | ✓ | ✓ | ✓ |
| Poczekalnia usuniętych zleceń (30 dni na przywrócenie) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lista zleceń i klientów do Excela | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pobierz wszystkie dane — komplet, bez opłat | ✓ | ✓ | ✓ |
| Logowanie dwuetapowe kodem z e-maila i lista zalogowanych urządzeń | ✓ | ✓ | ✓ |
| Faktury za plan w PDF i w KSeF, paczka roczna dla księgowej | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pomoc | |||
| Przewodnik krok po kroku, pomoc e-mailem i telefonicznie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Przeniesienie danych z innego programu — za darmo | ✓ | ✓ | ✓ |
✓ — w planie · — — nie ma w planie · kwoty — zł miesięcznie
Potrzebujesz pomocy? Zacznij tutaj.
Każda czynność krok po kroku. Obok siebie zrzut z komputera i z telefonu, z zaznaczonym miejscem kliknięcia.
Rodzaj usługi, klient, produkt, wykonawca i termin w jednym oknie.
Przyjmowanie zleceń
Zdjęcie biżuterii przy przyjęciu, z komputera albo aparatu telefonu.
Przyjmowanie zleceń
Wkrótce: po zmianie statusu wybierasz SMS i wysyłasz jednym kliknięciem.
Powiadomienia klienta
Dopłata, rozliczenie i status „Odebrano” przy ladzie.
Płatności i odbiórPytania, które pracownie zadają najczęściej przed pierwszym zleceniem.
Nie. JubiSerwis działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Na telefonie możesz dodać go do ekranu głównego — wtedy otwiera się jak zwykła aplikacja.
Przez 14 dni korzystasz ze wszystkich funkcji, bez limitów lokalizacji i osób i bez podawania karty. Na zdjęcia i pliki masz w tym czasie 250 MB (najwyżej 1000 plików). Przy rejestracji nie wybierasz planu — wybierasz go dopiero przy zakupie. Jeśli nie kupisz planu, konto po prostu się zatrzymuje — nic nie pobieramy automatycznie.
SMS-y wysyłasz przez własne konto w JustSend — płacisz operatorowi bezpośrednio, według jego cennika; JubiSerwis nic do tego nie dolicza. E-mail „gotowe do odbioru” wychodzi z Twojej skrzynki pocztowej — bez dodatkowych opłat. Klient sprawdzi też status zlecenia online — po kodzie QR z potwierdzenia przyjęcia.
Tak. Potwierdzenia A6 i dokumenty A4 drukujesz na zwykłej drukarce. Na druku jest Twoje logo, NIP i regulamin.
Z każdą pracownią podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Na życzenie wydajemy komplet Twoich danych albo trwale je usuwamy.
Napisz albo zadzwoń. Pomożemy ustawić program i przejść przez pierwsze zlecenie.
Konfiguracja to sześć kroków w ustawieniach programu. Wszystko możesz później zmienić.
Podajesz nazwę pracowni, miasto i swoje dane. Program od razu zakłada konto, pierwszy salon i podstawowe rodzaje zleceń.
Nazwa, NIP, adres, telefon i logo trafiają na potwierdzenia i umowy. Wybierasz format druku, A6 albo A4, i to, co ma się na nim znaleźć — na przykład kod QR ze statusem.
Dodajesz salony z ich adresami. W każdym wskazujesz nadzorującego, który pilnuje zleceń z tego miejsca. Pracownikom zakładasz konta i decydujesz, co kto widzi.
Wpisujesz złotników z pracowni i zewnętrzne warsztaty, z którymi współpracujesz. Każde zlecenie trafia do konkretnej osoby, a Ty widzisz, kto ile ma pracy.
Rodzaje zleceń — naprawa, grawerowanie, przeróbka — i gotowe formatki produktów z polami: próba, waga, opis. Przyjęcie zlecenia to potem kilka kliknięć.
Podłączasz swoje konto JustSend, włączasz wysyłkę i ustawiasz treść trzech wiadomości: przy przyjęciu zlecenia, gdy jest gotowe do odbioru i gdy zostaje anulowane. Widzisz, ile SMS-ów wyszło w tym miesiącu.
Zlecenia, klienci, zdjęcia biżuterii i umowy skupu to Twój kapitał. Trzymamy je na serwerze w Polsce, kilka razy dziennie zabezpieczamy kopią zapasową, a Ty decydujesz, kto w zespole co widzi.
Szyfrowane połączenie. Program, baza i zdjęcia na serwerze w Polsce.
Więcej →Sprawdzamy, czy jest cała i kompletna. Nie tylko czy powstała.
Więcej →Hasła, zdjęcia i każda pracownia osobno pod kluczem.
Więcej →Utarg i raporty widzi tylko ten, komu na to pozwolisz.
Więcej →Program działa na serwerze w polskim centrum danych. Łączysz się z nim zawsze szyfrowanym połączeniem, z komputera, tabletu i telefonu.
Sprzedawcą programu jest JK Consulting Jakub Krzywiecki. Baza, zdjęcia i kopie pracowni są w Polsce, zgodnie z RODO. Ta strona działa osobno (Netlify) i nie ma na niej danych pracowni.
Nic nie instalujesz na komputerze w pracowni. Gdy komputer się zepsuje albo zginie telefon, dane są na serwerze, nie na nim.
Każdą nową wersję sprawdzamy najpierw na osobnym serwerze próbnym. Do Ciebie trafia dopiero po sprawdzeniu.
Niezależny strażnik co 5 minut sprawdza, czy program odpowiada. Pokazujemy wszystko, co zmierzył, także przerwy.
Logowanie, zlecenia, klienci i skup
Pomiar: UptimeRobot, niezależna usługa spoza naszego serwera. Mierzymy program w pracowni, w której powstał JubiSerwis.
Kopia, której nikt nie sprawdził, to tylko nadzieja. Dlatego każdą sprawdzamy: czy plik jest cały, czy się rozpakowuje i czy zapis nie urwał się w połowie.
Kliknij punkt na osi.
Codzienna kopia bazy na serwerze w Polsce. Z ostatniego tygodnia: każdy dzień. Z ostatniego miesiąca: każda niedziela. Starsze: pierwszy dzień miesiąca — najwyżej 90 dni wstecz.
Usunięte zlecenie przez 30 dni czeka w poczekalni. Wystarczy napisać, a przywrócimy je.
Dostawca serwera codziennie kopiuje cały hosting i trzyma kopię 30 dni w niezależnej lokalizacji. Dodatkowo baza i zdjęcia trafiają do drugiego, niezależnego centrum danych w Polsce — zaszyfrowane jeszcze na naszym serwerze, kluczem, który mamy tylko my. Żadna kopia nie opuszcza Polski. Usunięte dane znikają ze wszystkich kopii najpóźniej po ok. 120 dniach.
Bezpieczeństwo to wiele małych zamków. Oto te, które pracują za Ciebie, choć ich nie widać.
Nie przechowujemy haseł. Zapisujemy tylko ich zaszyfrowany ślad, którego nie da się odwrócić. Nawet my nie zobaczymy Twojego hasła.
Po serii nieudanych prób logowanie na to konto wstrzymuje się na 20 minut. Program zapisuje, skąd były próby.
Zmiana hasła wylogowuje wszystkie inne urządzenia, także te z „Nie wylogowuj mnie”. Zgubiony telefon od razu traci dostęp. Możesz też włączyć logowanie dwuetapowe: na nowym urządzeniu program po haśle prosi o 6 cyfr z e-maila, więc samo hasło nie wystarczy. W Ustawieniach widzisz listę zalogowanych urządzeń i wylogowujesz każde z osobna.
Zdjęcia biżuterii, dowodów i umów skupu otwiera tylko zalogowany pracownik Twojej firmy. Link skopiowany poza program nic nie pokaże.
Każda firma ma swoją odgrodzoną część. Program przy każdym otwarciu listy sprawdza, czyje to dane.
Programu nie można osadzić w cudzej stronie, żeby wyłudzić hasło. Przeglądarka dostaje ścisłe zasady, co wolno wczytać.
Właściciel widzi całą firmę. Pracownik przy ladzie ma wszystko do przyjęcia i wydania zlecenia, ale nie widzi utargu, raportów ani ustawień. Rolę zmieniasz jednym kliknięciem.
Zmiana ceny, terminu albo statusu zostaje w dzienniku: kto, co i kiedy. Bez szukania winnych, po prostu wiadomo.
Z każdą pracownią zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych, jak wymaga RODO — razem z Regulaminem, przy zakładaniu konta.
Komplet danych pracowni pobierzesz sam, w każdej chwili i bez opłat: Ustawienia → „Pobierz wszystkie dane” — także przez 90 dni po zakończeniu umowy.
Gdy odchodzisz, trwale usuwamy dane Twojej firmy razem ze zdjęciami. Z kopii zapasowych znikają same, najpóźniej po ok. 120 dniach.
Załóż pracownię w kilka minut — 14 dni za darmo, bez podawania karty. Wolisz najpierw zobaczyć program? Umów prezentację.
Wypróbuj za darmoUmów prezentację
kontakt@jubiserwis.pl · +48 517 795 675
